Betreft: Privacy verklaring leden Fietsgroep ‘t Muurtje
Zoals jullie weten is in 2019 de nieuwe Europese privacywetgeving (AVG) in werking getreden.
In deze wet wordt onder andere vastgelegd hoe organisaties moeten omgaan met de privé gegevens van haar
klanten. Deze wetgeving geldt niet alleen voor bedrijven, maar ook voor verenigingen als Fietsgroep ‘t Muurtje.
Met privé gegevens worden veel verschillende dingen bedoeld, waaronder bijvoorbeeld NAW gegevens,
rekeningnummers, maar ook telefoonnummers en zelfs foto’s.
Ieder bedrijf, maar ook een sportvereniging dient een akkoord te hebben van haar leden om deze gegevens te
gebruiken. En afhankelijk van het doel, mogen wij bepaalde gegevens ook niet gebruiken. Wij willen jullie
informeren over hoe wij gegevens gebruiken en specifiek toestemming vragen voor het gebruik van een deel
van deze gegevens.
Gegevens die wij nodig hebben
Als lid van onze vereniging slaan we jullie gegevens op in onze ledenadministratie. In deze administratie staan
jullie NAWT gegevens, geboortedatum, e-mailadres, bankrekeningnummer en. Wij gebruiken deze gegevens
uitsluitend om jou als lid te registreren, om je te kunnen inzetten bij evenementen en voor het innen van onze
contributie. Daarnaast word je via e-mail geïnformeerd over verenigingsactiviteiten, zoals acties en
ledenvergaderingen. Je gegevens worden niet verstrekt aan sponsoren. Omdat deze gegevens noodzakelijk zijn
voor uitvoering van de doelstelling van onze vereniging is het niet noodzakelijk om hier een apart akkoord op te
vragen.
Gebruik van gegevens waar wij akkoord op vragen
Als vereniging willen wij ook graag informatie delen met onze leden en belangstellenden via onze website,
WhatsApp (nieuws)groep en sociale media (Facebook, Twitter, enz.). Wij plaatsen onder andere foto’s,
bijbehorende namen en soms ook foto’s van verenigingsactiviteiten en wedstrijdfoto’s. Ook dit behoort tot
privacy gevoelige informatie. Vanzelfsprekend gaan wij zorgvuldig om met de foto’s en plaatsen we geen foto’s
waardoor de leden schade kunnen ondervinden.